Das CRM, dases nirgends gibt.Außer hier.
Eine KI, die Ihre Kunden, Angebote und Rechnungen wirklich kennt. Reisekosten, Gutschriften und Zeitkonto, die der Steuerberater durchwinkt. Gebaut für unsere eigene Agentur, weil kein Tool am Markt das konnte. Es steht nicht im Regal — aber wir reden gern.
100 %
Österreich
Taggeld, Kilometergeld, Zwölftelregelung, Gutschriften, UID — kein Nachbauen mit Workarounds.
78.000
Zeilen Code
66 Datenbank-Migrationen, 19 Edge Functions. Gebaut, weil kein Tool am Markt das konnte.
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Verkaufsseiten
Kein Trial, keine Preistabelle, kein Funnel. Eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer.
Was es kann
Nicht die übliche Feature-Liste. Das sind die Dinge, für die wir es gebaut haben.
Reisekosten nach österreichischem Recht
Taggeld nach Zwölftelregelung, Kilometergeld €0,50/km plus Mitfahrer, steuerfreie Jahresobergrenzen, Mehrtages-Reisen mit Etappen und Belegen. Prüfbar, mit Audit-Log.
Rechnungen, die der Steuerberater versteht
Fortlaufende Nummernkreise, Gutschriften mit eigener GS-Serie, Storno, wiederkehrende Rechnungen, Eingangsrechnungen, Bankumsätze-Import. Monatsabschluss als ZIP an die Lohnverrechnung.
Zahlen per Scan
Jede Rechnung trägt einen EPC/SEPA-QR-Code. Kunde scannt in der Banking-App, Betrag und Verwendungszweck sind vorausgefüllt. Getestet, nicht versprochen.
Ihr CRM spricht mit Ihrer KI
Eigener MCP-Server: Claude, ChatGPT oder Cursor lesen Kanban, Angebote und Umsätze direkt aus dem System. Pro Mitarbeiter ein Token, rollenbasiert, jede Abfrage protokolliert.
Posteingang wird zu Aufgaben
Der E-Mail-Watcher liest INBOX und Gesendet, ordnet Threads Aufgaben zu, hängt Anhänge an und schlägt Aktionen vor — Sie bestätigen nur noch.
Sprachjournal
Sagen Sie am Abend, was heute passiert ist. Transkription plus Claude-Auswertung liefern Erkenntnisse, Follow-ups und Stimmung über die Woche.
Zeitkonto, das stimmt
Sollstunden pro Wochentag, Zeitausgleich stundengenau, berechneter Saldo mit Baseline, Pausenwarnungen, Feiertage, Home-Office-Tage. Export für die Lohnverrechnung inklusive.
Team-Kalender mit ICS-Feed
Termine mit Teilnehmern, signierter ICS-Feed für Apple, Google und Outlook, Angebots-Nachfass-Termine automatisch.
Sicherheit, die man benennen kann
Row-Level-Security auf jeder Tabelle, TOTP-2FA, externer Pentest 2026 mit geschlossenen Findings, EU-Hosting in Frankfurt, keine Sourcemaps in Produktion.
Sehen statt glauben
Echte Aufnahmen aus dem täglichen Betrieb — kein Mockup.
Sicherheit ohne Marketingsprech
Was konkret drin ist — nicht was „Bank-Level“ heißen soll.
- 01
Row-Level-Security
Jede Tabelle ist mandantengetrennt auf Datenbankebene. Kein Application-Code zwischen Ihnen und der Isolation.
- 02
TOTP-Zwei-Faktor
Optional pro Firma erzwingbar. Sensible Aktionen verlangen eine frische zweite Bestätigung.
- 03
Externer Pentest 2026
Durchgeführt, triagiert, Findings geschlossen: CORS, Rate-Limits, Session-Handling, IDOR.
- 04
EU-Hosting
Datenbank und Funktionen in Frankfurt. KI-Aufrufe mit AVV nach Art. 28 DSGVO.
Warum es nicht zu kaufen ist
AgencyFlow ist aus einer Salzburger Agentur heraus entstanden, weil kein Tool am Markt österreichische Reisekosten, Gutschriften und ein echtes Zeitkonto in einem System konnte. Wir haben es für uns gebaut — und benutzen es jeden Tag.
Deshalb gibt es keinen Warenkorb. Wir nehmen ausgewählte Agenturen und Dienstleister im DACH-Raum auf, mit denen es fachlich passt. Wenn Sie sich in dieser Seite wiedererkennen, schreiben Sie uns. Wir antworten persönlich.
Passt, wenn Sie …
- eine Agentur oder ein Dienstleistungsunternehmen in Österreich oder Deutschland führen
- Reisekosten, Zeitkonten und Lohnexport nicht mehr in Excel führen wollen
- Ihre KI-Tools an echte Firmendaten anschließen wollen, ohne die Kontrolle zu verlieren
- einen Ansprechpartner statt eines Ticketsystems bevorzugen
Kontakt
Reden wir.
Eine E-Mail genügt. Erzählen Sie kurz, was Sie tun und was heute nervt — wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einer ehrlichen Einschätzung, ob AgencyFlow passt.
- support@agencyflow.at
- Location
- Salzburg, Österreich
- Response time
- Antwort innerhalb eines Werktags